İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Görev Ve Çalışma Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR İLKELER
Madde 1-AMAÇ
Bu yönetmeliğin amacı; Ayvlaık Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün
kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Madde 2-KAPSAM
Bu yönetmelik İşletme ve İştirakler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve
sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Madde 3-DAYANAK
5393 Sayılı belediye kanununun 15. maddesinin hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde 4-TANIMLAR
Başkanlık: Ayvalık Belediye Başkanlığı
Belediye: Ayvalık Belediyesi
Belediye Başkanı: Ayvalık Belediye Başkanı
Müdür: İşletme ve İştirakler Müdürü
Müdürlük: İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
Personel: İşletme ve İştirakler Müdürlüğünde görevli tüm personeldir.
Madde 5-TEŞKİLAT YAPISI
İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen
görev ve yetkilerin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar
aşağıdaki personel eliyle yürütülür.
1. Müdür
2. Memur
3. İşçi Personel
4. Diğer personellerden oluşur
Müdürlüğün Teşkilat Yapısı Aşağıdaki gibidir
a)Market
b) Akaryakıt İstasyonu
c) Otoparklar
d) Bogaziçi Otel
e) Halı Saha
f) Plajlar ve Çay Bahçeleri
İKİNCİ BÖLÜM
GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA ESASLARI
Madde 6- GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA ESASLARI
Teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki çalışma usul ve esaslarını
belirleyecek hizmetlerin daha etkin, verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
a.İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne bağlı servislerin koordine halinde çalışmasını sağlamak
b.Ücretleri bölgesel bazda ve günün şartlarına göre belirlemek.
c.Meclisten çıkan tarifelerin uygulanmasını sağlamak ve denetlemek.
ç.Yasalar çerçevesinde ihale yoluyla ve diğer kurum, kuruluşlardan her türlü mal ve
hizmet alımını organize eder.
d.Belediyemizdeki diğer müdürlüklerle ve ilgili birimler arasında koordinasyon
sağlar, müşterek çalışma içerisinde olmak.
e.Gelen ve giden evrakları inceler ve gereğini yapar.
MÜDÜRLÜK PERSONELİ NİTELİKLERİ GÖREV YETKİ VE
SORUMLULUKLARI
Madde 7- MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU
İşletme ve İştirakler Müdürlüğü; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi müdür,
İşçi, memur ve geçici görevlendirme işçi personelden kurulur.
1-Müdür
2-İşçi
3-Memur
Madde 8- MÜDÜRLÜĞÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
a.Kendisine bağlı birimler arasında uyumlu bir işbirliği kurar, görevlerin en iyi
şekilde yürütülmesi için kısa, orta ve uzun vadeli plan, programlar yapar ve
uygulanmasını sağlar. Uygulamada ortaya çıkacak aksaklıkları giderici tedbirler alır.
Uygulama sonuçları hakkında Belediye Başkanı ve Bağlı bulunduğu Başkan
Yardımcısına bilgi verir.
b.Personel arasında görev dağılımını yapar.
c.Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirler.
ç.Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.
d.Müdürlüğün tüm görevlerinin yürütülmesini sağlar, koordinasyonu ve düzeni sağlar.
e. Gelen ve giden evrakları inceler ve gereğini yapar
f.Görevi ile ilgili ihalelerin geciktirilmeden yapılmasını sağlar.
g.Başkanlık makamınca uygunluk görülen programların yürütülmesine kara verme,
tedbirler alma ve uygulaması.
ğ.Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve
yetkilerin alınması için Başkanlık makamına önerilerde bulunulması.
h.Birimdeki tüm personelin görev dağılım yetkisi.
ı.Müdürlükte görevli tüm personelin gizli sicil raporlarının düzenlenmesi ve disiplin
yönetmeliği hükümlerine göre verilen görevleri yerine getirir.
i.Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.
j.Müdür gerek gördüğü taktir de Müdürlük içindeki personeli ihtiyaç bulunan
Müdürlükte ki diğer birimlerde görevlendirebilir.
k.Yapılan çalışmalarla ilgili raporlar hazırlayarak Başkanlığa sunmak.
Madde 9- PERSONELİN YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1-İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün yetki, görev ve sorumlulukları;
a- İşletme ve İştirakler Müdürlüğü 'nü Başkanlığa karşı temsil eder.
b- Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, müdürlüğün her türlü çalışmalarını
düzenler.
c- Müdürlük içi yönergeler yayınlar, belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirir.
ç- Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar, yasalarla verilen her görevi yapar.
2- Memurun Görev ve Sorumlulukları;
a- Birim müdürünün, birim şefinin verdiği görevleri yasalar çerçevesinde tam ve
zamanında yapar.
b- Müdürlüğün acil ihtiyaçları için avans çeker ve sonrasında kapatma işlemlerini
yapar.
c- Müdürlük adına gelen elektrik, su, telefon faturalarının ödenmesini sağlar.
ç-Gelen giden evrakların sonuçlandırılarak kayıtlarının tutulması
d- Kayıt memuru, daktilo elemanları, tahakkuk dosya memuru, müdürlüğün yazıları
önceliklerine göre sıraya koyar, yazar, kaydeder, örnek çıkarır,
Madde 10- TUTULACAK DEFTERLER
1-Demirbaş defteri
2-Ambar defteri
3-Defter-i Kebir
4-Envanter defteri,
5-İhaleler ile ilgili evraklar ve dosyalar
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GÖREV VE HİZMETLERİN YERİNE GETİRİLMESİ
Çeşitli Hükümler
Madde 11- (1) Başkanlık Makamı tarafından Müdürlüklere gönderilen yazıların
tamamı, gelen evrak kayıt defterine kaydedilir. Evrak hakkında gerekli işlemler
yapılarak, yapılan başvuru ve talepler yasal çerçeve ve sürede değerlendirilerek
Müdürlüğün görüşü doğrultusunda ilgilisine cevap verilir.
Madde 12- (1 )Müdürlüklerde yasal sorumluluk çerçevesinde tutulan evraklar, ihale
dosyaları, projeler, hak ediş dosyaları ve diğer dosyalar mevzuat hükümlerine uygun
olarak arşivlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Madde 13- (1) İşbu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili
mevzuat hükümlerine uyulur.
Madde 14- İŞLETMENİN MERKEZ VE ŞUBELERİ
Ayvalık Belediye Başkanlığı İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün merkezi Balıkesir İli
Ayvalık İlçesi Belediye Hizmet Binasıdır.
Madde 15-İŞLETMENİN ÜNVANI VE ADI
Ayvalık Belediye Başkanlığı İşletme ve İştirakler Müdürlüğü işletmesinin adı
TAN-SA dır.
Madde 16- (1) YÜRÜRLÜK
Bu Yönetmelik, Belediye Meclisince kabul edilip mahalli basında yayınlanmasını
müteakiben yürürlüğe girer.
Madde 17- (1) YÜRÜTME
Bu Yönetmelik hükümleri Ayvalık Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
